父母的指导

提名截止.

在春天, 家长协会寻找志愿者来填补家长协会下一年执行委员会的职位. 在董事会担任官员或委员会成员是最有价值的. 你可以改变你女儿在维拉的经历, 结识新朋友, 并直接与学校管理部门互动.

五大联赛买球网的家长协会是为了培养孩子而存在的, 促进, 并鼓励社交, 金融, 和学校的教育活动，促进学校和家长之间的沟通. 我们的目标是让家长社区参与到家长协会发起的倡议和活动中来，通过社会活动和筹款活动来丰富和改善学校环境，促进学校精神.

向下滚动查看执行局每个职位的职责.

公会官员

总统(官)

• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动.
• 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部包括在内. 主席应:
  • A. 主持所有会议. 在总统缺席的情况下, 第一副总统主持会议, 如有必要，第二副总统也会出席. 主持会议的官员有权履行主席职务.
  • B. 成为“行会”各委员会办公室委员.
  • C. 计划每次董事会和会员会议的议程.
  • D. 协助各主管执行其职责.
  • E. 与校长、校长沟通，确保双方感兴趣的信息得到传达.
  • F. 在财务主管不在的情况下签署支票.
  • G. 在代表“公会”通过信件，电子邮件或网站发送之前，检查所有信件.
  • H. 必要时任命特别委员会.

前任主席(主任)

• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动. 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部包括在内. 前任校长应:
  • A. 以顾问的身份服务.
  • B. 参加“公会”执行委员会会议.

第一副总裁(官员)

• 参加所有“公会”执行委员会会议.
• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动.
• 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部包括在内. 第一副总统应:
  • A. 在他们不在的时候履行总统的职责.
  • B. 作为公会和总部之间的联络人，处理所有要求.
  • C. 协调公会所有的筹款活动.
  • D. 与校长和校长的行政助理一起管理协会的数据库.
  • E. 分担协调所有公会会员会议的责任.
  • F. 在每次筹款活动结束时，负责收集一份书面和电子报告，并分发给下一学年的委员会.
  • 协调所有班级代表.

第二副总裁(主任)

• 参加所有“公会”执行委员会会议.
• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动.
• 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部包括在内. 第二副总统应:
  • A. 在总统和第一副总统不在的情况下履行总统职责.
  • B. 协调所有学生精神日或特殊学生活动日.
  • C. 协助第一副会长协调所有“公会”会员会议.g. 安排活动、演讲者等.).
  • D. 负责在每次活动结束时收集书面和电子报告.

财务主管(总监)

• 参加所有“公会”执行委员会会议.
• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动.
• 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部包括在内. 财务主管应:
  • A. 收到所有应得的公会资金，包括, 但不限于, 捐款, 费, 筹集资金, 等. 把钱存到指定的保管处.
  • B. 作为资金的保管人，执行公会的所有银行业务.
  • C. 准备每月的银行对账单.
  • D. 以支票和/或信用卡支付公会的所有账单和债务.
  • E. 在每次执行局会议上提供关于收入和支出的书面和口头财务报告.
  • F. 每月向会员提供总结报告.
  • G. 向通讯编辑提供每个通讯的收入和支出摘要.
  • H. 准备一份年度预算，并在8月份的计划会议上与董事会进行审查.
  • I. 为每个委员会和活动提供详细的预算. 在每项活动的启动会议上与委员会一起审核预算.
  • J. 审核所有付款报销的发票和收据，确保每一项申请都符合行会政策. 按照执行局的授权支付所有帐单和支付资金. 所有超过1美元的付款,000人必须得到总统的批准, 财务主管或学校业务经理.
  • K. 在全年和年终审计时，向学校业务经理提交所有要求/要求的财务信息.
  • L. 监督财务助理和校园商店的财务和活动.

助理司库(主管)

• 参加所有“公会”执行委员会会议.
• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动.
• 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部包括在内. 助理司库应:
  • A. 参加筹款活动，以协助财务，如母女茶会.
  • B. 协助校园门店财务工作.
  • C. 协助司库接收和处理应付“公会”的资金。.

录音秘书(主任)

• 参加所有“公会”执行委员会会议.
• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动.
• 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部包括在内. 记录秘书应:
  • A. 保存“公会”的所有记录.
  • B. 记录或安排记录“公会”的所有会议记录，并在每月执行董事会会议之前以电子格式提供上次会议记录.   
  • C. 将签署并注明日期的章程和章程副本存档，并在“公会”执行委员会投票表决并经学校行政部门批准后添加修正案.
  • D. 在会议纪要文件中保存所有已批准的行动或动议的当前连续列表，以供参考.

通讯联络(主任)

• 参加所有“公会”执行委员会会议.
• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动.
• 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部包括在内. 相应秘书应:
  • A. 作为公会与普通会员之间的沟通纽带，包括但不限于监督公会的电子邮件账户.
  • B. 为所有会员和执委会会议发送通知，并为公会处理所有必要的通信. 这种通信应包括以书面和电子形式与全体成员和执行局的通信. 如有必要，各委员会可直接发送有关具体项目的特别通讯.
  • C. 处理公会的官方信件，包括但不限于代表公会表示感谢和同情.
  • D. 负责征求有关行会时事或活动的信息, 以及别墅家庭感兴趣的项目，并根据需要通过学校通信中的链接或通过家长协会的电子邮件分发.
  • E. 协调所有家长协会网页的修改，包括但不限于:
    • 公会页面的内容和格式设计
    • 表格和链接的公会事件
    • 经家长会会长批准后，与学校传讯总监协调发布家长会通讯及网页修改.

工会委员会

校园商店(委员会)

• 参加所有“公会”执行委员会会议.
• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动.
• 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部包括在内. 校园商店委员会应:
  • A. 负责学校商店物品的销售和采购.
  • B. 负责与学校商店相关的库存、订货和财务.
  • C. 协调新入学学生的预订销售，并在任何必要的时间安排特殊订单.
  • D. 在学校期间、“公会”或特殊学校活动(如.g.、返校之夜、开放日、会员大会等).
  • E. 根据需要，准备捐赠学校商店物品给不同的团体.

新生代表(委员会)

• 委员会职责及活动摘要:
  • 如有需要，他们应协助所有公会和学校的活动.
  • 新生委员会代表的具体职责如下:
    • 协助高级代表完成戒指弥撒晚宴
    • 协调圣诞社交活动

二年级代表(委员会)

• 委员会职责及活动摘要:
  • 如有需要，他们应协助所有公会和学校的活动.
  • 二年级委员会代表的具体职责如下:
    • 协调并成为母女茶会的积极成员
    • 主持一个母女组委员会，协助初级销售代表
    • 活动当天的毕业晚宴

初级代表(委员会)

• 委员会职责及活动摘要:
  • 如有需要，他们应协助所有公会和学校的活动.
  • 初级委员会代表的具体职责如下:
    • 协调返校之夜的茶点
    • 协调学士学位晚宴

高级代表(委员会)

• 委员会职责及活动摘要:
  • 如有需要，他们应协助所有公会和学校的活动.
  • 委员会高级代表的具体职责如下:
    • 座标环日
    • 毕业前100天

校友代表(委员会)

• 如有需要，他们应协助所有公会和学校的活动.
• 校友委员会代表的具体职责如下:
  • A. 协调返校之夜的招待报道.
  • B. 协调校友年鉴晚会(感恩节前一晚举行).
  • C. 参加董事会交接会议
  • D. 全年参加执行委员会会议
  • E. 参加家长协会的圣诞聚会
  • F. 高年级/校友家长致敬晚宴
  • G. 协助毕业

父亲会(委员会)

• 在他们选择的活动中与别墅之父建立一个社区
• 根据需要在别墅提供社区服务  
• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动.  
• 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部.
• 教父会联席主席须:
  • A. 协助协调各种活动(如戏剧)的停车和保安工作, 体育赛事与毕业. 
  • B. 为环天和圣诞节的社会提供支持

酒店(委员会)

• 参加所有“公会”执行委员会会议.
• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动.
• 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部包括在内. 款待委员会应:
  • A. 负责策划, 采购, 并为某些学校主办的活动和“公会主办”的活动提供茶点.g.、返校之夜、开放日、会员大会、圣诞晚会等).

母女茶会联合主席(委员会)

• 参加所有“公会”执行委员会会议.
• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动.
• 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部包括在内. 母女茶会联席主席应:
  • A. 根据“母女茶计划指南”监督委员会的所有活动.”
  • B. 邀请“公会”会长、第一副会长及司库出席所有茶叶委员会会议.
  • C. 向“公会”主席和第一副主席通报所有决定/计划.
  • D. 上一年度的联合主席应以顾问身份为新的联合主席服务.

社会活动主席(委员会)

• 参加所有“公会”执行委员会会议.
• 根据要求协助所有“公会”和学校的活动.
• 以下列出了具体的职责，但此列表并非全部包括在内. 筹款委员会应:
  • A. 协调由执行局及家长社区义工组成的社会活动委员会.  该委员会将计划全年提供社会互动和社区建设机会的活动.
  • B. 在每月会议上向执行局提供有关活动的最新情况.
  • C. 必要时负责“公会”活动的50/50和抽奖. 如有需要，为公会活动提供支持.
  • D. 提供电子格式的年度总结报告.

家长协会在学年期间参与了许多活动. 我们依靠现任家长协会委员会成员和志愿者来帮助组织和工作所有由家长协会主办的活动以及其他学校主办的活动.

如果您有兴趣志愿参加公会赞助的活动，请填写此表格 在线表单.

重要提示: 为了学生的安全, 所有与学生有直接接触的家长志愿者在被允许在约瑟夫玛丽别墅做志愿者之前必须获得一定的许可. 请参阅 志愿者许可 了解更多信息.

如果您对家长协会有任何疑问，请与家长协会联系 vjmparentsguild@ibawei.com.